Wilo Sustainability Report 2019 | COLLABORATORI E SOCIETÀ | Compliance
COMPLIANCE – RISPETTO DELLE REGOLE
In tempi di globalizzazione il rispetto di tutte le leggi e i regolamenti applicabili in tutto il mondo è una
sfida crescente. Ma la compliance è una necessità, non un’opzione. Di conseguenza, abbiamo
introdotto un sistema di gestione della compliance (CMS) sul quale stiamo lavorando per migliorare
continuamente. I singoli elementi del nostro CMS si intrecciano e rafforzano gran parte della cultura
della compliance attiva sulla base dei nostri valori e delle linee guida di gestione.
Indicatore di Sostenibilità
2017
2018
2019
Copertura Formazione (%)
–
56
90
Obiettivi di compliance
Gli obiettivi di compliance, con particolare attenzione al
rischio, sono attualmente anticorruzione, antitrust e diritto di
concorrenza, in particolare in vista della necessaria
formalizzazione ai
fini della certificazione del CMS. Alla luce
degli elevati requisiti derivanti dal GDPR, le nostre attività si
concentrano anche sulla protezione dei dati.
Organizzazione della compliance
Oltre al “four-strong Compliance Of
fice” di Dortmund,
l’organizzazione per la compliance di Wilo comprende 29
coordinatori locali per la compliance presso le filiali, che
fungono da promotori e referenti decentralizzati. Conoscono
anche le pratiche regionali e i requisiti legali e parlano la lingua
dei dipendenti della propria sede.
Nel 2019 inoltre è stato nominato il Comitato per la
compliance. Comprende rappresentanti di varie aree
dell’azienda e copre quindi diversi interessi e prospettive. Il
Comitato per la compliance ha principalmente una funzione di
consulenza e supervisione per quanto riguarda il programma di
rispetto delle regole.
Programma di compliance
Il nostro programma di compliance si occupa di prevenzione,
rilevazione e risposta. Ognuno di questi elementi comporta
misure diverse. L’elemento più importante
è la prevenzione,
che è configurata in particolare dal nostro Codice di
condotta. Quest’ultimo è stato implementato come linea
guida vincolante per tutte le aziende Wilo gi
à nel 2011.
Poiché il Gruppo Wilo combina alcune culture molto diverse
sotto lo stesso tetto, il Codice di condotta fornisce un
sistema condiviso di principi e valori in tutte le aree culturali.
90%
copertura della formazione
È accompagnato da regole di condotta per i fornitori, che
assicurano che la nostra catena di approvvigionamento sia
conforme anche alle norme di base sull’occupazione, norme
etiche, di salute, sicurezza ed ambiente, in linea con le
rispettive convenzioni “ILO”. Il Codice di condotta per i
fornitori è un quadro importante e vincolante per le relazioni
con gli stessi. La formazione sulla compliance è adattata per
riflettere le diverse aree funzionali dell’azienda al fine di
trasmettere le conoscenze richieste. La compliance è parte
integrante dei corsi di formazione in aula ed e-learning.
Al fine di rilevare potenziali violazioni della compliance,
forniamo il sistema di informazioni SpeakUp, che consente a
dipendenti e terze parti di segnalare casi in modo anonimo.
Quando il sistema precedente è stato sostituito dal nuovo
sistema SpeakUp, è stata anche implementata la gestione dei
casi al fine di verificare le situazioni sospette in modo
standardizzato, documentato, verificabile ed oggettivo; ove
necessario, imporre adeguate sanzioni. Naturalmente i temi
legati alla compliance sono sempre contenuto per i nostri
audit interni.
La responsabilità fondamentale per il rispetto delle leggi e
delle regole spetta ai dirigenti. Tuttavia, l’ampio programma
di compliance è essenzialmente istituito dall’organizzazione
di compliance.
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